• Suchbereich: Der Normungs-Monitor durchsucht in der Datenbank der Normungsvorhaben die folgenden Felder:

• Titel des Normungsvorhabens
• Kurzreferat des Normungsvorhabens
• Beschreibung des jeweiligen Normungsgremiums
• Deskriptoren (=Schlagworte) des resultierenden Normungsdokuments (werden zugeteilt, sobald das Dokument als Entwurf vorliegt, also erst spät im Prozess)

• Groß-/Kleinschreibung: Der Normungs-Monitor sucht nicht Case sensitiv: Eine Suche nach „Temperatur“ findet sowohl „temperature“ (engl.), als auch „Raumtemperatur“

• Deutsch/Englisch/Französisch: 

• Es können deutsche, englische oder französische Suchbegriffe angegeben werden. 
• Die Datenbank enthält vorwiegend deutsche Texte, viele Normungsvorhaben verfügen jedoch auch über englische und/oder französische Beschreibungstexte, und wenige Texte sind ausschließlich englisch. 
• Die Suche agiert unabhängig von der Sprache der Suchbegriffe (s.o.): Eine Suche nach „Temperatur“ (dt.) findet auch „temperature“ (engl.).
• Ein Abgleich zwischen deutschen und anderssprachigen Suchbegriffen findet nicht statt: Eine Suche nach „Apfel“ findet „Apfel“ oder „Apfelbaum“, jedoch nicht „apple“.

• Suchbegriff-Kombination: Es ist möglich, bis zu zwei Suchbegriffe zu kombinieren. Im Ergebnis führt der Normungs-Monitor eine "UND"-Suche nach beiden Begriffen aus. Als Treffer für das Suchkriterium zählen dementsprechend nur Normungsvorhaben, an denen beide Begriffe gefunden werden.
  
  
• Zusammenstellung des Reports: In den Report wird jedes Normungsvorhaben aufgenommen, an dem mindestens einer der definierten Suchbegriffe bzw. eine der Suchbegriff-Kombinationen gefunden wird.